Informacje o podstawach i składkach ZUS

Informacje o podstawach i składkach ZUS to raport o który bank może poprosić w związku z Twoją umową o pracę. Raport wygenerujesz samodzielnie po zalogowaniu do platformy ZUS. Potwierdzi on podstawę odprowadzania składek przez Twojego pracodawcę. W parze z tym raportem bank może poprosić również o Subkonto ubezpieczonego. We wpisie krótka instrukcja jak pobrać oba raporty. W niektórych sytuacjach lub dla niektórych banków te proste raporty nie wystarczą. Bank może wymagać zaświadczenia ZUS podpisanego tradycyjnie lub kwalifikowaną pieczęcią ZUS. Instrukcję dla zaświadczenia o podstawach odprowadzania składek przez pracodawcę z kwalifikowaną pieczęcią ZUS dodałam na końcu artykułu.

Kiedy raport ZUS jest potrzebny?

O raport „Informacje o podstawach i składkach” bank może prosić w kilku sytuacjach:

1. Gdy pracodawca wypłaca wynagrodzenie w gotówce. Tu należy jednak pamiętać, że część banków nie zaakceptuje wynagrodzenia wypłacanego w gotówce.
2. Jeśli wynagrodzenie netto wypłacane jest na ROR w okrągłych kwotach np. 4000 zł, 5000 zł.
3. Zatrudnienie w firmie rodzinnej.
4. Dla potwierdzenia wiarygodności pracodawcy w przypadku zatrudnienia w małej firmie.

PUE ZUS i zakładka ubezpieczony

Logujesz się do Platformy Usług Elektronicznych ZUS. Jako metodę autoryzacji możesz wybrać profil zaufany. 

link PUE ZUS

Po zalogowaniu wchodzisz na zakładkę „Ubezpieczony„. Jeśli nie widzisz u siebie zakładki „Ubezpieczony” (zdarza się) skontaktuj się z ZUS i poproś o jej udostępnienie.

Raport „Informacje o podstawach i składkach”

1. W panelu bocznym lub w oknie głównym na zakładce ubezpieczonego wejdź w raport „Informacje o podstawach i składkach”.
2. Z rozwijalnej listy wybierz nazwę pracodawcy i rok raportu.
3. Na dole ekranu wybierz „zapisz jako„, a następnie „drukowanie/podgląd„. W ten sposób zapiszesz raport w wersji *pdf.
4. Jeśli masz kilku pracodawców, to dla każdego pracodawcy (płatnika składek) wygenerujesz oddzielny raport.

Raport „Subkonto Ubezpieczonego”

Niektóre banki oprócz informacji o podstawach i składkach poproszą również o raport „Subkonto ubezpieczonego”. Ten raport generujesz za dany rok łącznie dla wszystkich pracodawców.

1. Żeby pobrać raport wchodzisz w panelu bocznym w „Subkonto”.
2. Na dole wybierasz „zapisz jako” oraz „drukowanie/podgląd„. W ten sposób pobierzesz raport w wersji *pdf.

Zaświadczenie z kwalifikowaną pieczęcią ZUS

Poniżej instrukcja uzyskania zaświadczenia z ZUS o podstawie odprowadzania składek zawierającego:

• nazwę aktualnego płatnika składek
• datę rozpoczęcia opłacania składek
• podstawę wymiaru składki (za każdy miesiąc)

Takie zaświadczenie możesz potrzebować za okres 6 lub 12 miesięcy w formie oryginału wystawionego przez ZUS lub wersję elektroniczną w PDF z podpisem kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną (aktywny panel PODPIS).

1. Zakładka Ubezpieczony
2. Należy wybrać z menu drugą opcję POTWIERDZENIA-UBEZPIECZENIA
3. Na dole należy kliknąć UTWÓRZ NOWY
4. Należy zaznaczyć 2 pierwsze opcje i wybrać zakres dat.
5. Następnie PODGLĄD – ZAPISZ (lub anuluj) – ZAMKNIJ
6. Następnie ZATWIERDŹ i OK
7. Proszę odświeżyć listę aż status zmieni się na WYSTAWIONY
8. Zaznaczyć i kliknąć na dole – ZAPISZ JAKO PDF
9. Wygeneruje się potwierdzenie ZUS z pieczęcią elektroniczną (aktywny panel PODPIS)
10. Możesz się wylogować. Zaświadczenia ZUS z aktywnym panelem podpisu szukaj w POBRANYCH.

Ta pełniejsza wersja zaświadczenia o podstawie odprowadzania składek przez pracodawcę do ZUS może się przydać w bankach Santander i PKO BP.

Raporty ZUS z konta ubezpieczonego – podsumowanie

Raporty ZUS z konta ubezpieczonego najczęściej generujesz celem przedłożenia w banku. Jeśli źródłem twojego dochodu jest umowa o pracę to raporty możesz wykorzystać również dla weryfikacji, czy pracodawca odprowadza należne składki do ZUS.

Bożena Myszczyszyn, Ekspert kredytowy Poznań.