1 lipca 2014 r. weszła w życie nowelizacja ustawy o księgach wieczystych i hipotece, czego efektem jest możliwość pobrania odpisu księgi wieczystej on-line. W rezultacie otrzymujesz plik w formie pdf, który po wydrukowaniu ma moc dokumentu urzędowego i może zastąpić tradycyjny odpis wydawany w sądzie. Pomimo, że od wprowadzenia zmian minie niedługo rok nadal część klientów, a czasem nawet doradców nie wie o dodatkowych funkcjonalnościach.
Odpis KW on-line, czyli nowe możliwości udostępnione przez Centralną Informację Ksiąg Wieczystych
Na etapie ubiegania się o kredyt mieszkaniowy w większości przypadków banki poprzestają na badaniu księgi wieczystej z wykorzystaniem przeglądarki ksiąg wieczystych. Nie wymagają urzędowego dokumentu.
W pojedynczych przypadkach bank może wymagać odpisu KW jeszcze na etapie wnioskowania o kredyt. W części banków warunek dostarczenia odpisu KW może pojawić się na etapie dokumentowania prawomocnego wpisu hipoteki w księdze wieczystej, który kończy okres pomostowy. Wraz ze zmianą procedur bankowych możliwe, że również odpis księgi wieczystej z czasem nie będzie ci potrzebny.
WAŻNE. Dla banków zawsze pobieramy ODPIS ZWYKŁY księgi wieczystej.
Zarówno przeglądarka ksiąg wieczystych jak i możliwość składania wniosków do Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych o wydanie odpisu KW za pośrednictwem systemu teleinformatycznego dostępne są pod tym linkiem:
EUKW – elektroniczne księgi wieczyste
Trzecią funkcjonalnością jest możliwość weryfikacji za pośrednictwem systemu teleinformatycznego autentyczności i aktualności dokumentu przy użyciu identyfikatora do weryfikacji dokumentu umieszczonego w stopce na wydruku.
Dodatkowo na stronie elektronicznych ksiąg wieczystych jest zestaw przydatnych odnośników, w tym instrukcja użytkownika, najczęściej zadawane pytania, dane kontaktowe.
Podstawy prawne
1) Ustawa z dnia 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece (Dz. U. z 2013 r. poz. 707 i 830) w brzmieniu nadanym Ustawą z dnia 24 maja 2013 r. o zmianie ustawy o księgach wieczystych i hipotece (Dz.U.2013.941 zm. Dz.U.2013.1641)
2) Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 27 listopada 2013 r. w sprawie Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych (Dz.U.2013.1407)
3) Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 29 listopada 2013 r. w sprawie wysokości opłat od wniosków o wydanie przez Centralną Informację Ksiąg Wieczystych odpisów ksiąg wieczystych, wyciągów z ksiąg wieczystych i zaświadczeń o zamknięciu ksiąg wieczystych oraz od wniosku o wyszukanie ksiąg wieczystych w centralnej bazie danych ksiąg wieczystych (Dz.U.2013.1412)
Opłaty za odpis Księgi Wieczystej online
Uzyskanie elektronicznego odpis KW wiąże się z opłatami, ale jest to niższy koszt niż cena tradycyjnego odpisu.
Do tego należy doliczyć prowizję operatora
Jak uzyskasz odpis Księgi Wieczystej online?
Niezbędnym elementem jest posiadanie adresu e-mail.
Po wejściu na stronę EUKW należy wybrać Składanie wniosków o wydanie dokumentu z Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych. Następnie pojawi się ekran na którym należy wpisać numer księgi wieczystej oraz rozwiązać zadanie logiczne, po czym przejść DALEJ .
Na kolejnym ekranie należy wybrać rodzaj dokumentu (dla banku jest to odpis zwykły) oraz formę dostarczenia (najlepiej do samodzielnego wydruku). Przyciskiem DALEJ należy przejść do kolejnego ekranu.
Następnie podajemy adres e-mail , na który dodatkowo przyjdzie link do dokumentu dający możliwość późniejszego pobrania.
Na kolejnym ekranie znajduje się podsumowanie złożonych wniosków , przyciskiem DALEJ przechodzimy do kolejnej czynności. Jeśli ma być pobrana większa ilość dokumentów można skorzystać z przycisku DODAJ WNIOSEK.
Następnie pojawia się podsumowanie złożonych wniosków, AKCEPTUJEMY i przechodzimy do PŁATNOŚCI.
Płatność jest realizowana przez Przelewy24.
Po weryfikacji płatności pojawia się potwierdzenie, przechodzimy DALEJ.
Na koniec mamy ekran z dokumentem do pobrania.
Gdyby z jakiejś przyczyny nie nastąpiło automatyczne przerzucenie na ekran z dokumentem do pobrania to równolegle otrzymujemy wiadomość e-mail z linkiem do dokumentu, który można pobrać później .
Co znajduje się w księdze wieczystej?
Księga Wieczysta ma cztery działy:
1) dział I obejmujący
I-O – oznaczenie nieruchomości
tu znajdą się informacje mówiące o rodzaju nieruchomości/prawa ( np. nieruchomość gruntowa, grunt oddany w użytkowanie wieczyste, lokal stanowiący odrębną nieruchomość, spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu mieszkalnego), informacje o adresie, o powierzchni (lokalu / gruntu) , pomieszczeniach itp.
I-SP – spis praw związanych z własnością
tutaj opisane są prawa związane z nieruchomością np. udział w nieruchomości wspólnej przypisany do lokalu, prawo przechodu/przejazdu przez inną działkę
2) dział II – własność, tu znajdziemy dane właściciela, użytkownika wieczystego lub uprawnionego (dla spółdzielczych własnościowych praw do lokalu)
3) dział III – prawa , roszczenia i ograniczenia
Tu znajdziemy wpisy dotyczące roszczeń o przeniesienie własności, na przykład na na rynku pierwotnym, a także służebności obciążających nieruchomość. Mogą to być prawa przechodu i przejazdu, służebności osobiste, dożywocie. W tym dziale znajdziesz też ostrzeżenia o niezgodności księgi ze stanem faktycznym, wpisy dotyczące wszczęcia postępowań. Ewentualnie inne ograniczenia w rozporządzaniu nieruchomością.
4) dział IV – hipoteka, tutaj znajdzie się np. hipoteka banku kredytującego
Przed pobraniem odpisu KW warto upewnić się w przeglądarce, czy księga jest właściwa. Warto też zweryfikować czy jej stan jest zgodny z tym co mamy przedłożyć w banku. Na przykład, czy jest już wpisana hipoteka.
Autor wpisu: Bożena Myszczyszyn Ekspert Kredytowy Poznań
